质料体系文献动作企业的迫切数据钞票，频频包含里面坐褥贵寓、时刻图纸、质料检测表率等敏锐买卖信息黑丝，这些中枢数据径直相干到企业的生计发展与商场竞争力，一朝袒露，很有可能对企业形成无法量度的死亡。因此，奈何保险文献安全，成了企业必须濒临的迫切课题。

睿展数据DMS体系文献责罚系统全标的构建数据安全驻防体系，在不窜改用户使用民俗的前提下，为企业的质料体系文献提供全人命周期的细粒度数据安全保护。

六大中枢功能，把好文献“安全关”

安全存储

DMS体系文献责罚系统弃取折柳式会通存储架构，能称心企业海量数据持久、安全、高效的存储和备份需求。多重安全驻防时刻，可确保备份数据不被点窜、删除。

水印责罚

系统自带屏幕水印，职工账户环境顶层会披露时代、用户名等水印推行，不论是拍照依然截图，齐会附上水印信息，这么不错灵验防患未经授权的屏幕截图和录屏。一朝在线文档外泄，企业也能通过水印快速定位袒露起源。

屏幕锁

系统提供安全的用户登录，若在指定时代内不进行操作，系统会自动退出登录，防患用户离开电脑后，文献推行被未经授权的东谈主员搜检，保护数据免受袒露或点窜。

权限责罚

系统弃取多级权限责罚机制，集团公司不同部门和分子公司之间的数据互不行见。

系统扶助按照岗亭分拨变装，不同变装对应不同的操作权限（裁剪、下载、审批、发布等）；文献的使用权限（预览、分发、打印等）也不错按需设定；文献增发、补发、借阅等央求必须经过审批进程，强化文献使用权限的管控。

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活泼、简洁的文献权限责罚形状不仅不错幸免文献被应付裁剪修改、暗里外发等情况的发生，同期能大幅素质团队协违规果。

打印责罚

打印亦然文献推行外泄的常见隐患点之一。DMS体系文献责罚系统通过配置打印权限、文献分发号等形状来灵验防患文献在打印过程中被袒露，为文献安全再添一层保护。

日记审计

文献在全人命周期持久受保护，从创建到革命、作废、回收，每个秩序的操作齐会被系统纪录，形成齐全的操作日记，日记长久保存可追想。责罚东谈主员可实时搜检、汇总、审计操作日记，实时发现安全隐患。日记信息也可为企业在濒临安全事件时，提供法律把柄扶助。

依托DMS体系文献责罚系统的的高大才气黑丝，企业不仅不错杀青高效、合规、运动的文献全人命周期责罚，还能为文献数据筑起沉静的安全防地，从文献起源、传播旅途等多个维度阻断外泄风险，保护企业数据钞票。